NOTE: This job is no longer available!
EA Montreal - Recruiting Coordinator
at EA
Montreal, QC
FRENCH FOLLOWS
ENTERTAINING IS OUR PASSION
We’re EA—the world’s largest video game publisher. You’re probably familiar with many of our titles—Madden, FIFA, The Sims, Need for Speed, Dead Space, Battlefield, and Star Wars, to name but a few. But maybe you don’t know how we’re committed to creating games for every platform—from social to mobile to console—to give our consumers that Anytime, Anywhere access they demand. What does that mean for you? It means more opportunities to unleash your creative genius, be inspired by those leading their fields, and ignite your path in any direction you choose.
Create an excellent candidate experience through prompt, accurate and efficient scheduling of interviews for applicants
Support recruiters in their recruiter efforts:
* Sourcing and screening candidates
* Full cycle recruiting for junior- to mid- level positions
Provide clerical and administrative support as required, including:
* Organize travel for team members and candidates
* Translate, post and update job descriptions.
* Track department expenditures and assist in monitoring budget as necessary
* Manage various administrative duties of recruiting (file employees, offer letters, travel candidates).
* Purchasing (equipment, office supplies, software)
* Contract administration
* Credit card reconciliation
* Responsible for proactively maintaining all department common areas, office equipment and supplies.
* Organize logistics for team meetings and special recruiting events
Required Skills and Experience:
*Minimum 2 years administrative experience supporting teams
*Minimum 1 year recruiting experience
*Excellent computer skills; ATS, Word, Excel, Outlook, and PowerPoint
*A great enthusiasm for the ‘signature candidate experience’ and excellent customer service skills
*Excellent written and verbal communications skills
*Strong planning, organizing, attention to detail, and scheduling abilities
*Ability to prioritize work flow and follow through
*Self motivator with strong work ethic and initiative, able to work successfully with a minimum of supervision
*Demonstrated success working in fast-paced, changing environment
*Flexible with a wide variety of constantly-changing tasks
*Demonstrated critical thinking and problem solving skills
Coordonnateur du recrutement
EA a été fondée il y a 25 ans par des gens habités par une profonde passion pour la création de jeux. Beaucoup de changements sont survenus au fil des ans avec la croissance considérable de l’industrie du jeu et de celle de l’entreprise, mais nous sommes toujours animés par la même passion pour le développement, l’édition et la distribution des meilleurs jeux vidéo. Notre histoire est une grande réussite et notre avenir est plus prometteur que jamais. Les jeux vidéo ont beaucoup évolué, de Pac-Man et Space Invaders aux titres plus récents de EA comme Burnout, Battlefield, Mercenaries, Dead Space, Spore, FIFA, Madden, Need for Speed et la franchise la plus populaire au monde, Les Sims. Alimentés par notre personnel talentueux réparti à travers le monde, nous sommes unis par notre passion de continuer à façonner l’avenir du divertissement interactif. Ensemble, nous pouvons faire une différence.
Créer une excellente expérience pour les candidats par l’entremise d’une planification ponctuelle, précise et efficace des entrevues de candidats.
Soutenir les recruteurs dans leurs efforts de recrutement :
* Recherche et présélection de candidats
* Cycle complet de recrutement pour les postes de niveaux junior à intermédiaire
Offrir du soutien administratif au besoin, notamment :
* Organiser les déplacements des membres de l’équipe et des candidats
* Traduire, afficher et mettre à jour les descriptions de poste
* Assurer le suivi des dépenses du service et collaborer à la supervision du budget au besoin
* Gérer différentes tâches administratives en lien avec le recrutement (dossiers d’employés, lettres d’offre, déplacement des candidats)
* Superviser les achats (équipement, fournitures de bureau, logiciels)
* Administrer les contrats
* Rapprocher les comptes de cartes de crédit
* Être responsable du maintien de toutes les aires communes, de l’équipement et des fournitures de bureau de façon proactive
* Organiser la logistique des rencontres d’équipe et des séances de recrutement spéciales
Compétences et expérience requises :
*Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle administratif au soutien des équipes
*Au moins 1 an d’expérience en recrutement
*Excellentes compétences en informatique; ATS, Word, Excel, Outlook et PowerPoint
*Intérêt marqué envers « l’expérience candidat de marque » et excellentes habiletés pour le service à la clientèle
*Excellentes compétences en communication écrite et verbale
*Fortes capacités en planification, en organisation et en établissement d’échéances, et souci du détail
*Capacité à établir la priorité du flux des travaux et à en assurer le suivi
*Personne automotivée ayant de l’initiative et une éthique de travail rigoureuse, capable de réussir avec peu de supervision
*Succès démontré pour le travail dans un environnement rapide et en évolution
*Flexibilité à l’égard d’un grand éventail de tâches constamment changeantes
*Compétences démontrées pour la pensée critique et la résolution de problèmes
Équipe, entreprise, salaire/avantages sociaux exceptionnels – faites partie de notre avenir!
ENTERTAINING IS OUR PASSION
We’re EA—the world’s largest video game publisher. You’re probably familiar with many of our titles—Madden, FIFA, The Sims, Need for Speed, Dead Space, Battlefield, and Star Wars, to name but a few. But maybe you don’t know how we’re committed to creating games for every platform—from social to mobile to console—to give our consumers that Anytime, Anywhere access they demand. What does that mean for you? It means more opportunities to unleash your creative genius, be inspired by those leading their fields, and ignite your path in any direction you choose.
Create an excellent candidate experience through prompt, accurate and efficient scheduling of interviews for applicants
Support recruiters in their recruiter efforts:
* Sourcing and screening candidates
* Full cycle recruiting for junior- to mid- level positions
Provide clerical and administrative support as required, including:
* Organize travel for team members and candidates
* Translate, post and update job descriptions.
* Track department expenditures and assist in monitoring budget as necessary
* Manage various administrative duties of recruiting (file employees, offer letters, travel candidates).
* Purchasing (equipment, office supplies, software)
* Contract administration
* Credit card reconciliation
* Responsible for proactively maintaining all department common areas, office equipment and supplies.
* Organize logistics for team meetings and special recruiting events
Required Skills and Experience:
*Minimum 2 years administrative experience supporting teams
*Minimum 1 year recruiting experience
*Excellent computer skills; ATS, Word, Excel, Outlook, and PowerPoint
*A great enthusiasm for the ‘signature candidate experience’ and excellent customer service skills
*Excellent written and verbal communications skills
*Strong planning, organizing, attention to detail, and scheduling abilities
*Ability to prioritize work flow and follow through
*Self motivator with strong work ethic and initiative, able to work successfully with a minimum of supervision
*Demonstrated success working in fast-paced, changing environment
*Flexible with a wide variety of constantly-changing tasks
*Demonstrated critical thinking and problem solving skills
Coordonnateur du recrutement
EA a été fondée il y a 25 ans par des gens habités par une profonde passion pour la création de jeux. Beaucoup de changements sont survenus au fil des ans avec la croissance considérable de l’industrie du jeu et de celle de l’entreprise, mais nous sommes toujours animés par la même passion pour le développement, l’édition et la distribution des meilleurs jeux vidéo. Notre histoire est une grande réussite et notre avenir est plus prometteur que jamais. Les jeux vidéo ont beaucoup évolué, de Pac-Man et Space Invaders aux titres plus récents de EA comme Burnout, Battlefield, Mercenaries, Dead Space, Spore, FIFA, Madden, Need for Speed et la franchise la plus populaire au monde, Les Sims. Alimentés par notre personnel talentueux réparti à travers le monde, nous sommes unis par notre passion de continuer à façonner l’avenir du divertissement interactif. Ensemble, nous pouvons faire une différence.
Créer une excellente expérience pour les candidats par l’entremise d’une planification ponctuelle, précise et efficace des entrevues de candidats.
Soutenir les recruteurs dans leurs efforts de recrutement :
* Recherche et présélection de candidats
* Cycle complet de recrutement pour les postes de niveaux junior à intermédiaire
Offrir du soutien administratif au besoin, notamment :
* Organiser les déplacements des membres de l’équipe et des candidats
* Traduire, afficher et mettre à jour les descriptions de poste
* Assurer le suivi des dépenses du service et collaborer à la supervision du budget au besoin
* Gérer différentes tâches administratives en lien avec le recrutement (dossiers d’employés, lettres d’offre, déplacement des candidats)
* Superviser les achats (équipement, fournitures de bureau, logiciels)
* Administrer les contrats
* Rapprocher les comptes de cartes de crédit
* Être responsable du maintien de toutes les aires communes, de l’équipement et des fournitures de bureau de façon proactive
* Organiser la logistique des rencontres d’équipe et des séances de recrutement spéciales
Compétences et expérience requises :
*Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle administratif au soutien des équipes
*Au moins 1 an d’expérience en recrutement
*Excellentes compétences en informatique; ATS, Word, Excel, Outlook et PowerPoint
*Intérêt marqué envers « l’expérience candidat de marque » et excellentes habiletés pour le service à la clientèle
*Excellentes compétences en communication écrite et verbale
*Fortes capacités en planification, en organisation et en établissement d’échéances, et souci du détail
*Capacité à établir la priorité du flux des travaux et à en assurer le suivi
*Personne automotivée ayant de l’initiative et une éthique de travail rigoureuse, capable de réussir avec peu de supervision
*Succès démontré pour le travail dans un environnement rapide et en évolution
*Flexibilité à l’égard d’un grand éventail de tâches constamment changeantes
*Compétences démontrées pour la pensée critique et la résolution de problèmes
Équipe, entreprise, salaire/avantages sociaux exceptionnels – faites partie de notre avenir!